{"id":660,"date":"2015-10-30T12:35:15","date_gmt":"2015-10-30T11:35:15","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.getgrip.de\/?p=660"},"modified":"2024-11-14T16:31:51","modified_gmt":"2024-11-14T15:31:51","slug":"todo-liste-meine-neue-aufgabenverwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getgrip.de\/blog\/todo-liste-meine-neue-aufgabenverwaltung\/","title":{"rendered":"Todo-Liste: meine neue Aufgabenverwaltung"},"content":{"rendered":"\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Dieser Beitrag ist Teil der <a href=\"https:\/\/www.selbstaendig-im-netz.de\/2015\/10\/28\/planung\/zeigt-her-eure-to-do-listen-blogparade-start\/\">Blog-Parade auf Selbst\u00e4ndig im Netz<\/a>. Wenn euch das Thema Todo-Listen interessiert, findet Ihr dort weitere\u00a0Anregungen.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Ich verwalte meine Aufgaben mit <a href=\"https:\/\/trello.com\/\">Trello<\/a>. Haupts\u00e4chlich. Es gibt eine Ausnahme. Doch dazu sp\u00e4ter mehr.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Konkrete Aufgaben verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p>Trello ist ein wunderbares Werkzeug zur Verwaltung und Planung von allem m\u00f6glichen. Es verwendet das Konzept von Karte, Liste und Tafel, auch bekannt aus <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Kanban\">Kanban-Systemen<\/a>. Man kann damit Redaktionspl\u00e4ne erstellen, Feature-W\u00fcnsche verwalten oder Geschenkideen sammeln. Das sind nur einige der m\u00f6glichen Anwendungsf\u00e4lle, um das <a href=\"https:\/\/trello.com\/inspiration\">Potenzial von Trello<\/a> anzudeuten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zur\u00fcck zur Todo-Liste. Fr\u00fcher hatte ich <a href=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/aufgabenverwaltung-mit-trello-in-wenigen-schritten-zu-mehr-produktivitaet\/\">sieben Listen auf meinem Trello-Board<\/a>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><a href=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/trello_board.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"651\" src=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/trello_board.png\" alt=\"Trello: Hauptansicht eines Boards\" class=\"wp-image-691\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mein altes System mit Trello<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Inzwischen habe ich <a href=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/aufgabenverwaltung-mit-trello-in-wenigen-schritten-zu-mehr-produktivitaet\/\">mein&nbsp;System<\/a> etwas umgestellt und nur noch folgende Kategorien:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eingang (die Default-Liste f\u00fcr neue Aufgaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Heute (was heute wichtig ist)<\/li>\n\n\n\n<li>Diese Woche (was diese Woche zu tun ist)<\/li>\n\n\n\n<li>Erledigt (Yay!\u00a0\ud83d\ude42 )<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><a href=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/trello_board_neu.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"476\" src=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/trello_board_neu.png\" alt=\"Trello Board mit Beispiellisten und -karten\" class=\"wp-image-698\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Meine neue Aufgabenverwaltung mit Trello<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Trello-Karten kann man mit einem F\u00e4lligkeitsterminen versehen. Soweit nichts besonderes, das kann quasi jede Todo-Liste. Interessant wird es,&nbsp;wenn du das Kalender-Extra (engl. Power-Up) aktivierst. Dann kannst du zur Kalenderansicht wechseln und siehst die Aufgaben in einem Kalender. Auch noch nicht wirklich der Br\u00fcller.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Clou ist allerdings, dass man sich f\u00fcr jede Tafel&nbsp;einen Kalender-Feed erzeugen kann, \u00fcber den man Karten zum F\u00e4lligkeitstermin in seinem normalen Kalender angezeigt bekommt. Das hilft mir sehr dabei, den \u00dcberblick zu behalten. Insbesondere, wenn man noch andere Dinge als reine Todos in Trello-Board verwaltet.<\/p>\n\n\n\n<p>Im deutschsprachigen Internet gibt es zahlreiche Blog-Artikel \u00fcber Trello. Den Trick mit dem Kalender-Feed habe ich \u00fcbrigens erst k\u00fcrzlich zuf\u00e4llig bei Web &amp; Wissen entdeckt, wo <a href=\"https:\/\/www.web-und-wissen.de\/2015\/trello-das-perfekte-organisationstool\">Trello sehr ausf\u00fchrlich vorgestellt<\/a> wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ideen sammeln, \u00dcberlegungen ausarbeiten, Konzepte erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das andere Tool ist <a href=\"https:\/\/workflowy.com\/\">Workflowy<\/a>. Eine auf den ersten Blick sehr simple Angelegenheit: Im Prinzip ist Workflowy eine einzige beliebig lange Liste. <a href=\"https:\/\/workflowy.com\/demo\/embed\">Aber die hat es in sich<\/a>. So l\u00e4sst sich beispielsweise in jeden beliebigen Punkt der Liste hineinzoomen, wobei der Rest der Liste au\u00dfen herum ausgeblendet wird und nur dessen Unterpunkte \u00fcbrig bleiben. Dadurch l\u00e4sst sich sehr einfach die Flugh\u00f6he \u00e4ndern: vom Blick auf das gro\u00dfe Ganze bis hinunter zu den komplizierten Details eines Detailaspekts. Au\u00dferdem lassen sich Listen&nbsp;ganz oder teilweise mit anderen teilen. Man kann einzelne Punkte taggen oder jemandem zuweisen und noch viel mehr.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft\"><a href=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/workflowy_screenshot.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"503\" src=\"https:\/\/getgrip.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/workflowy_screenshot.png\" alt=\"Workflowy Screenshot\" class=\"wp-image-696\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ausschnitt einer Liste in Workflowy<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Ich nutze es haupts\u00e4chlich f\u00fcr Brainstorming und Ideensammlungen. Evernote w\u00fcrde daf\u00fcr sicher auch funktionieren, aber mir gef\u00e4llt die leichtgewichtige, schn\u00f6rkellose Art von Workflowy einfach.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus diesen Sammlungen entstehen irgendwann konkrete Aktionspunkte, die erledigt werden m\u00fcssen. Diese \u00fcbertrage ich es nach Trello und markiere es in Workflowy als abgeschlossen. Das h\u00e4lt meine eigentliche Todo-Liste schlank und ich habe zugleich einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber Ideen, \u00dcberlegungen und Konzepte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>In eine Todo-Liste geh\u00f6ren nur konkrete Aktionspunkte. Daf\u00fcr verwende ich mein Trello-Board.<\/p>\n\n\n\n<p>Dinge, die ich vielleicht und\/oder&nbsp;irgendwann angehen m\u00f6chte, verstopfen die Aufgabenverwaltung und verstellen den Blick auf das Wesentliche. Diese Punkte und anderes sammele ich in meiner Workflowy-Liste.<\/p>\n\n\n\n<p>Verwaltest du Aufgaben und Ideen getrennt voneinander oder gemeinsam? Welche Tools setzt du ein? Lass uns in den Kommentaren daran teilhaben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Beitrag ist Teil der Blog-Parade auf Selbst\u00e4ndig im Netz. Wenn euch das Thema Todo-Listen interessiert, findet Ihr dort weitere\u00a0Anregungen. Ich verwalte meine Aufgaben mit Trello. Haupts\u00e4chlich. 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