Grip Angebotssoftware
Die im Rahmen des Angebotsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden im Auftrag des Anbieters verarbeitet. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen des Anbieters insbesondere zur Beantwortung von Anfragen verarbeitet.
Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist der Anbieter, der Ihnen das Angebot zugesendet hat. Seine vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Angebotsdokument.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Angebotsdaten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Angebotsempfängern, die nicht selbst Vertragspartei werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin, die Annahme oder Ablehnung eines Angebots nachweisen zu können. Dieses Interesse besteht auf beiden Seiten: der Anbieter kann belegen, dass ein Angebot angenommen wurde, und der Angebotsempfänger kann der unzutreffenden Behauptung entgegentreten, er habe ein Angebot angenommen. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Da die Speicherung der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, bleibt die IP-Adresse auch nach einem Widerspruch in der Regel bis zum Ablauf der unten genannten Frist gespeichert (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Anbieters nach Art. 28 DSGVO.
Über die Auftragsverarbeitung für den Anbieter hinaus verarbeitet Grip personenbezogene Daten von Angebotsempfängern nur, soweit dies für den sicheren Betrieb der Plattform erforderlich ist. Beim Aufruf der Online-Ansicht fallen Server-Logfiles an, die unter anderem die IP-Adresse enthalten; hierfür ist Grip selbst Verantwortlicher, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Näheres regelt unsere Datenschutzerklärung.
Anfragen und Ansprüche gem. Kapitel 3 der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) richten Sie bitte direkt an den Anbieter. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
Der Empfänger eines Online-Angebots erhält Zugang zur Online-Ansicht eines Angebotsdokuments. Für den Zugriff wird ein chiffrierter Link erzeugt, den der Anbieter dem Angebotsempfänger zukommen lässt. Im Rahmen dieser Online-Ansicht kann das Angebot gelesen, angenommen, abgelehnt und kommentiert werden. Zugriffe auf die Online-Ansicht von Angebotsdokumenten und die genannten Interaktionen mit dem Angebot werden protokolliert. Da der Zugriff ausschließlich über einen chiffrierten Link erfolgt, der ausschließlich für den Empfänger des Angebots erzeugt und diesem mitgeteilt wurde, kann davon ausgegangen werden, dass der Empfänger die protokollierten Aktivitäten durchführt. Zugriffe auf ein Online-Angebot und Interaktionen mit demselben werden mit Datum und Zeit protokolliert. Zusätzlich werden beim Annehmen eines Angebots der vom Besucher angegebene Name, gegebenenfalls eine hinterlassene Nachricht, ausgewählte Alternativen und zusätzlich beauftragte Leistungen sowie die IP-Adresse gespeichert. Beim Ablehnen eines Angebots wird nur die IP-Adresse gespeichert. Die Angabe des Namens ist für die Annahme eines Angebots erforderlich; ohne sie kann ein Angebot online nicht angenommen werden. Eine Nachricht kann freiwillig hinterlassen werden. Angebotene Alternativen sind mit der vom Anbieter vorgesehenen Variante vorbelegt und zusätzliche Leistungen zunächst nicht ausgewählt; gespeichert wird die angenommene Zusammenstellung. Die Speicherung der IP-Adresse dient dem Nachweis der Angebotsannahme bzw. -ablehnung. Die Protokolldaten einschließlich des Namens und der IP-Adresse werden dem Anbieter zur Verfügung gestellt.
Die IP-Adresse wird spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Diese Frist betrifft die zum Angebot gespeicherte IP-Adresse; für die davon unabhängige Speicherung in Server-Logfiles gilt die in unserer Datenschutzerklärung genannte Frist. Die übrigen Angebots- und Protokolldaten werden für die Dauer der Speicherung des Angebots beim Anbieter aufbewahrt; über deren Löschung entscheidet der Anbieter.
Alle Details zum Datenschutz bei Grip finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an support@getgrip.de.