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Textbausteine im Angebot

Textbausteine Angebot

Bei der Formulierung von Angeboten werden bestimmte Texte bzw. Textblöcke immer wieder benötigt. Manche Formulierungen bleiben dabei unverändert, wie z.B.

Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Das können auch größere Textabschnitte sein wie zum Beispiel die vollständigen Zahlungsbedingungen mit mehreren Zahlungsmeilensteinen.

Besonders problematisch sind Textblöcke, die häufig vorkommen, aber nie ganz identisch sind.

Dieses Angebot ist gültig bis 22. November 2017.

oder

Sollten sie weitere Informationen wünschen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Sie erreichen Andrea Müller unter der Telefonnummer 0123/45666-33.

Wenn solche Auszüge durch Kopieren aus anderen Angebotstexten übertragen werden, müssen sie danach an das aktuelle Angebot angepasst werden. Typischerweise müssen Kundendaten und Projektangaben ausgetauscht werden:

  • Firma
  • Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
  • Anrede des Ansprechpartners
  • Projekttitel
  • Ende der Gültigkeit des Angebots

Das Kopieren und Anpassen der Texte ist mühsam und fehleranfällig. Wie schnell hat man dabei etwas übersehen. Erst kürzlich ging bei uns eine Rechnung ein, deren Fälligkeit zwei Wochen vor dem Rechnungsdatum lag. So ein Copy-Paste-Faux-Pas zerstört mühsam aufgebautes Vertrauen in kürzester Zeit. Bei einer Rechnung mag das halb so schlimm sein, der Auftrag ist schließlich schon durch. Ein falscher Kundenname in einem Angebot hingegen kostet schnell den Auftrag.

Die Lösung: Textbausteine mit Variablen

Textbaustein Angebot

Grip löst dieses Problem für dich. Häufig verwendete Textteile kannst du mit einem Klick als Textbaustein speichern. Das Einfügen geht beinahe genauso schnell, dabei hast du noch Gelegenheit den Baustein vor dem Einfügen zu überarbeiten. In Grip heißen Textbausteine übrigens Kapitelvorlagen. Die Beispiele von oben sehen in Grip folgendermaßen aus:

Dieses Angebot ist gültig bis ##gueltig_bis##.

oder

Sollten sie weitere Informationen wünschen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Sie erreichen ##meinname## unter der Telefonnummer ##meinetelefonnr##.

Suchen und Ersetzen oder anderweitiges Anpassen entfällt. Das korrekte Datum berechnet Grip anhand deiner Einstellungen für dich. Mit Hilfe des Platzhalters für die Firmenbezeichnung des Kunden ist es auch sehr leicht, den Kunden im Angebotstext zu erwähnen. Beispiel:

Die künftige Website der ##kunden_firma## soll sich durch ein modernes Design deutlich vom Wettbewerb abheben.

Auch bei wiederverwendbaren Textbausteinen brauchst du nicht auf Individualität zu verzichten. Das erhöht die Verbindlichkeit und schafft Vertrauen.

Da die Textbausteine auch häufig an derselben Stelle im Angebot auftauchen, kannst du auch komplette Angebotstexte als Vorlagen speichern.