Angebotsvorlage DJ

Essentielle Inhalte eines DJ-Angebots

Kopfdaten

• Deine vollständigen Kontaktdaten
• Kundeninformationen
• Angebotsnummer und -datum
• Gültigkeitsdauer des Angebots
• Professionelles Foto von dir
• QR-Codes zu deinen Social Media Profilen

Veranstaltungsdetails

• Datum und Uhrzeit (inkl. Auf-/Abbauzeiten)
• Veranstaltungsort mit genauer Adresse
• Art der Veranstaltung
• Erwartete Gästeanzahl

Leistungsbeschreibung

• Detaillierte Auflistung deiner DJ-Leistungen
• Equipment-Liste mit Qualitätsmerkmalen
• Musikstile/Genre und Bibliotheksumfang
• Zusatzleistungen (z.B. Moderation, Lichtanlage)
• Backup-Equipment
• Versicherungsschutz
• Beschreibung deines persönlichen Service-Ansatzes

Preisaufstellung

• Grundpreis für DJ-Service
• Auflistung aller Zusatzkosten
• Fahrtkosten
• Mehrwertsteuer (falls ausgewiesen)
• Gesamtpreis

Zahlungsbedingungen

• Anzahlungshöhe
• Zahlungstermine
• Akzeptierte Zahlungsmethoden

Zusätzliche Vereinbarungen

• GEMA-Gebühren
• Stornobedingungen
• AGB

Wichtige Aspekte bei der Angebotserstellung

Professionelle Präsentation

• Verwende ein einheitliches, professionelles Design mit deinem Logo und Branding
• Achte auf fehlerfreie Rechtschreibung und klare Formatierung
• Nummeriere das Angebot für einfache Referenzierung
• Füge professionelle Fotos von dir und deinem Setup ein
• Gestalte das Layout luftig mit dezenten Farbelementen
• Hebe wichtige Informationen durch Formatierung hervor

Rechtliche Absicherung

• Füge deine AGBs bei oder verweise darauf
• Erwähne GEMA/Lizenzgebühren und wer diese trägt

Stornobedingungen

• Definiere klar die Stornierungsbedingungen, zum Beispiel:
• Bis 30 Tage vor Event: 50% des vereinbarten Honorars
• Bis 14 Tage vor Event: 75% des vereinbarten Honorars
• Weniger als 14 Tage vor Event: 100% des vereinbarten Honorars
• Bei höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Anordnungen etc.) können beide Parteien vom Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Anzahlungen werden abzüglich nachweislich entstandener Kosten zurückerstattet.
• Bei krankheitsbedingtem Ausfall des DJs wird ein qualifizierter Ersatz-DJ zu gleichen Konditionen gestellt. Ist dies nicht möglich, werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet.
• Bei Terminverschiebung durch den Auftraggeber wird die Buchung bei Verfügbarkeit des DJs ohne zusätzliche Kosten auf den neuen Termin übertragen. Bei Nichtverfügbarkeit gelten die regulären Stornobedingungen.

Wichtige Hinweise und Tipps

• Formuliere die Bedingungen klar und verständlich
• Berechne die konkreten Beträge für mehr Transparenz
• Biete faire Alternativen wie Terminverschiebung an
• Erwähne die Form der Stornierung (schriftlich/E-Mail)
• Definiere den Zeitpunkt der Stornierung (Eingang der Erklärung)

Kulanzregelungen

• Bei langjährigen Geschäftspartnern können individuelle Regelungen getroffen werden
• Bei nachvollziehbaren Härtefällen (z.B. Todesfall) kulant reagieren
• Bei Weiterempfehlung/Ersatzbuchung Stornogebühren reduzieren

Absicherung

• Lass die Stornobedingungen rechtlich prüfen
• Nimm sie in deine AGB auf
• Weise im Angebot deutlich darauf hin
• Lass sie vom Kunden separat unterschreiben

Preisgestaltung

• Berücksichtige Auf- und Abbauzeiten
• Kalkuliere Fahrtkosten und Übernachtungen wenn nötig
• Definiere Überstundensätze
• Berücksichtige saisonale Preisunterschiede (Hochzeitssaison, Silvester etc.)

Überzeugungselemente

• Beschreibe deine Erfahrung und Expertise
• Integriere 2–3 passende Kundenstimmen als Referenzen
• Kommuniziere deine Alleinstellungsmerkmale - was macht dich als DJ besonders?
• Hebe kostenlose Zusatzleistungen hervor

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wie viel Anzahlung solltest du verlangen?

A: Üblich sind 20–30% bei Vertragsabschluss, der Rest eine Woche vor der Veranstaltung.

F: Wer trägt die GEMA-Gebühren?

A: In der Regel der Veranstalter. Das solltest du im Angebot klar kommunizieren.

F: Was passiert bei technischen Problemen?

A: Erwähne dein Backup-Equipment und deine Notfallplanung.

F: Wie berechnest du Überstunden?

A: Definiere einen klaren Stundensatz für Verlängerungen.

Nach Angebotsabgabe

Vor dem Abschluss

• Folge innerhalb von 2–3 Tagen telefonisch nach
• Biete ein persönliches Kennenlerngespräch an
• Halte Terminoptionen für ein Planungsgespräch bereit
• Stelle weitere Referenzen auf Anfrage zur Verfügung

Nach der Veranstaltung

Bitte um eine kurze Bewertung per E-Mail oder online. Idealerweise kündigst du dies bereits bei Auftragserteilung an und holst dir dabei das Einverständnis ab. Das erhöht die Chancen, dass die Auftraggeber später auch tatsächlich eine Bewertung abgeben. So hast du immer genug Referenzen für die nächsten Angebote.