Hier erfährst du, wie du Grip mit der Zeiterfassung Clockodo verknüpfen kannst. Mit unserer Clockodo-Integration werden Kunden und Projekte direkt aus Grip in die Zeiterfassung übertragen.

Grip mit Clockodo verbinden

Die Verbindung zwischen Grip und Clockodo erfolgt pro Benutzer, da Clockodo die Arbeitszeit einzelner Benutzer aufzeichnet.

Gehe in Grip zu Mein Benutzer > Zeiterfassung. Klicke dann auf Einrichten in der Kachel von Clockodo. Es öffnet sich folgendes Formular:

Grip-Clockodo-Integration einrichten

Folge den Anweisungen:

  1. Grip verwendet die E-Mail-Adresse des Benutzerkontos für die Anmeldung bei Clockodo. Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse des Grip-Benutzers mit der E-Mail-Adresse des Clockodo-Benutzers übereinstimmt (1).
  2. Hinterlege den API Key für Clockodo (2). Den Schlüssel findest du in deinem Clockodo-Benutzerkonto.
  3. Lege fest, zu welchem Zeitpunkt Grip den Kunden und das Projekt an Clockodo übermitteln soll (3). Dies kann direkt mit dem Anlegen des Angebots oder erst bei dessen Annahme sein. Diese Einstellung gilt für alle deine Angebote.
  4. Klicke auf Speichern (4), um die Verbindung herzustellen.

Ab sofort legt Grip Kunden und Projekte zum oben ausgewählten Zeitpunkt an.

Datenübermittlung

Kundenorganisation → Kunde

Der Kunde in Clockodo erhält den Namen der Kundenorganisation aus Grip. Wenn du den Namen einer Kundenorganisation in Grip änderst, passt Grip den Namen in Clockodo automatisch an. Voraussetzung ist, dass die Kundenorganisation die ID des Kunden in Clockodo enthält. Wenn die Verknüpfung vorhanden ist, zeigt dir Grip dies an.

Clockodo-Kunden-ID

Bevor Grip einen Kunden in Clockodo neu anlegt, wird zunächst geprüft, ob bereits ein Kunde mit dem Namen der Kundenorganisation existiert. Ist das der Fall, nimmt Grip an, dass es sich um dieselbe Organisation handelt und verbindet den Kunden mit der Kundenorganisation in Grip.

Angebot → Projekt

Das Projekt erhält den Titel des Angebots als Bezeichnung. Die Angebotsnummer wird als Projektnummer hinterlegt.

Sofern eingestellt ist, dass Projekte bei Angebotsannahme angelegt werden, setzt Grip das Projekt-Budget auf die Projekt-Summe des Angebots. Beachte: optionale oder alternative Positionen werden dabei nicht berücksichtigt, auch wenn der Kunde diese in der Online-Buchung möglicherweise gewählt hat.

Löschen

Grip löscht keine Daten in Clockodo. Auch wenn du eine Kundenorganisation oder ein Angebot löschst, bleibt der Kunde bzw. das Projekt in Clockodo erhalten.

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