Mit Grip kannst du auch Mehrwertsteuer- und Bruttobeträge im Angebot ausweisen. Das ist besonders für Kunden wichtig, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind.

Bruttopreise aktivieren

Um neben Netto- auch Bruttopreise auszuweisen, muss die Steuerberechnung in deinem Konto aktiviert sein. Gehe im Hauptmenü zu “Konto verwalten”. Die Einstellung findest du im Reiter “Allgemein”.

Im Abschnitt Steuer wähle die Option Netto- und Bruttobeträge und speichere die Einstellungen.

Netto- und Bruttobeträg aktivieren

Damit ist die Steuerberechnung aktiviert. Als nächstes muss den Preisen der richtige Steuersatz zugewiesen werden.

Steuersatz zuweisen

Damit Grip-Bruttobeträge berechnen kann, musst du jeder Preisposition den korrekten Steuersatz zuweisen. Die Auswahl des Steuersatzes kannst du direkt neben dem Betrag der Preisposition vornehmen.

Preisposition Steuersatz zuweisen

Die verfügbaren Steuersätze sind abhängig vom Sitz deiner Firma. Hier im Screenshot sind die MwSt-Sätze in Deutschland abgebildet. Um zu bestimmen, welcher Steuersatz anwendbar ist, solltest du im Zweifelsfall einen Steuerbratung fragen.

Falls du die Auswahlliste der Steuersätze nicht siehst, gehe zurück zu Bruttopreise aktivieren und prüfe die Einstellung.

Preisvorlagen und Angebotsvorlagen

Die Voreinstellung in Grip ist grundsätzlich das Ignorieren der Steuerberechnung. Wenn du regelmäßig mit Bruttobeträgen arbeitest, kannst du dir die Arbeit deutlich erleichtern:

Du hinterlegst in den betroffenen Preisvorlagen den gewünschten Steuersatz, damit du das nicht bei jeder Verwendung wiederholen musst. Dasselbe gilt für komplette Angebotsvorlagen: Dort kannst du—analog zum Angebot—jeder Preisposition einen Steuersatz zuweisen.

Bruttopreise im Angebot ausweisen

Wenn in deinem Grip-Konto die Steuerberechnung aktiviert ist, werden im Angebot neben den Netto- auch Bruttopreise ausgewiesen—vorausgesetzt den Preispositionen sind Steuersätze zugewiesen. Falls im Angebot keine Preispositionen mit einem Steuersatz größer als Null vorhanden sind, sind Nettobetrag und Bruttobetrag identisch. Dennoch wird die Summe der einmaligen Projektleistungen sowohl netto als auch brutto ausgewiesen.

Wenn allen Preispositionen ein Steuersatz zugewiesen ist, sieht die Kalkulation in etwa folgendermaßen aus:

Preisangabe brutto mit MwSt

Im Auftragsformular wird außerdem bei optionalen Positionen explizit darauf hingewiesen, dass deren Preise Nettoangaben sind.

Auftragsformular

Da die Preisposition weiter oben im Angebot beschrieben und dort mit ihrem Bruttopreis ausgewiesen ist, reicht der Nettopreis im Auftragsformular aus.

Steuerberechnung im Angebot ausschalten

Wenn das Ausweisen der Bruttobeträge in einem bestimmten Angebot unerwünscht ist, kannst du die Bruttobeträge einfach ausschalten.

Öffne dafür die Übersichtsseite des Angebots und dann das Kontextmenü neben dem Bearbeiten-Button. Klicke auf “Angebotseinstellungen”.

Im Abschnitt “Preiskapitel” der Angebotseinstellungen kannst du festlegen, ob Grip Bruttobeträge im Angebot ausweisen soll oder nicht. Entferne den Haken bei “Bruttobeträge im Angebot ausweisen” und speichere die Änderung.

Bruttopreise ein-/ausschalten

Die Steuersätze der Preispositionen bleiben dabei erhalten. Nur die Ausgabe von Steuer und Bruttobeträgen im Angebot wird unterdrückt. Dadurch lässt sich das Ausweisen von Bruttopreisen jederzeit wieder aktivieren.